Portée et qui est responsable
Cette politique de confidentialité explique comment Yazora (« Yazora », « nous », « notre » ou « notre ») traite les données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web, nos applications Web, de bureau ou mobiles, nos espaces de travail et nos services associés (ensemble, le « Service »).
Si vous utilisez Yazora via une organisation ou un espace de travail d'équipe, cette organisation peut contrôler le contenu de l'espace de travail et les paramètres de compte qu'elle gère. Ses propres avis de confidentialité peuvent également s’appliquer.
Informations que nous collectons
Nous collectons les informations que vous fournissez, les informations créées pendant que vous utilisez le Service et les informations techniques limitées nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de Yazora.
- Données de compte et de profil, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre identifiant d'authentification, votre image de profil, la méthode de connexion choisie, votre langue et vos paramètres.
- Contenu de l'espace de travail, notamment documents, tableaux, dessins, fichiers, commentaires, liens, publications, détails d'adhésion, rôles, autorisations et métadonnées associées.
- Données techniques et de sécurité, telles que l'adresse IP, les détails du navigateur, de l'appareil et du système d'exploitation, la version de l'application, les heures de requête, l'état de synchronisation, les diagnostics et les événements de sécurité ou d'audit.
- Messages et informations d'assistance que vous choisissez de nous envoyer.
Comment nous utilisons les informations
Nous traitons les données personnelles lorsque cela est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé, poursuivre des intérêts légitimes tels que la sécurité et la fiabilité, respecter la loi ou agir sur la base de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
- Créez et gérez des comptes, authentifiez les utilisateurs et mémorisez les préférences essentielles.
- Enregistrez, synchronisez, organisez, recherchez, partagez, publiez, exportez et restaurez le contenu de l'espace de travail.
- Activez la collaboration, les autorisations, l’administration de l’espace de travail et l’audit de sécurité.
- Fournir une assistance, maintenir la fiabilité, prévenir les abus et respecter les obligations légales.
- Améliorez le service à l’aide de commentaires agrégés et d’informations opérationnelles.
Stockage et synchronisation locaux d'abord
Yazora est une priorité locale. Le Service stocke des copies de travail, des caches et des préférences sur votre appareil afin que vous puissiez continuer à travailler avec une connectivité limitée ou inexistante. Lorsque vous êtes connecté et qu'une connexion est disponible, les données d'espace de travail éligibles sont synchronisées avec nos services cloud.
- Effacer le stockage du navigateur ou de l'application peut supprimer les copies et préférences locales, mais cela ne supprime pas automatiquement le contenu déjà synchronisé avec le cloud.
- Le travail local qui n'a pas été synchronisé peut être perdu si l'application, les données du navigateur ou le stockage de l'appareil sont supprimés.
- Lorsque vous publiez délibérément un document, l'instantané publié et les ressources requises sont accessibles via son lien public jusqu'à ce que vous le retiriez. Les modifications privées ultérieures ne sont pas ajoutées à cette publication jusqu'à ce que vous choisissiez de la mettre à jour.
Fonctionnalités IA en option
Les fonctionnalités d’IA sont facultatives. Lorsque vous demandez une action d'écriture d'IA, Yazora envoie le texte sélectionné, le contexte limité du document environnant, les paramètres d'action et les informations de demande ou d'utilisation nécessaires via un service Yazora à l'API Gemini de Google. Yazora n'envoie pas l'intégralité de votre espace de travail simplement parce que des fonctionnalités d'IA sont disponibles.
- N'utilisez les actions d'IA que lorsque vous êtes à l'aise pour envoyer le texte pertinent pour un traitement externe.
- Évitez d'inclure des secrets, des données personnelles hautement sensibles ou des informations que vous n'êtes pas autorisé à partager.
- La gestion, la conservation et l'utilisation éventuelle du contenu d'IA par Google pour l'amélioration des produits peuvent varier selon le niveau de service et la région selon les conditions actuelles.
Cookies et stockage de l'appareil
Yazora utilise le stockage du navigateur ou de l'appareil pour des fonctions essentielles telles que la persistance de l'authentification, la sélection de la langue, le contenu hors ligne, les caches et les files d'attente de synchronisation. Nous n'utilisons actuellement pas de cookies publicitaires tiers sur le site de destination Yazora.
Les paramètres de votre navigateur, de votre système d'exploitation ou de votre appareil peuvent vous permettre d'effacer ces données. Cela peut vous déconnecter, réinitialiser les préférences ou supprimer le contenu local non synchronisé.
Conservation des données
Nous conservons les données de compte et d'espace de travail synchronisées pendant que votre compte ou espace de travail est actif et aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service. Les éléments supprimés, les sauvegardes, les enregistrements de sécurité et les événements d'audit de l'espace de travail peuvent rester pendant une période limitée en fonction de la configuration du produit, des besoins de récupération, de la prévention de la fraude, de la résolution des litiges ou des exigences légales.
Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous les supprimons, les anonymisons ou les isolons jusqu'à ce que la suppression soit possible. Le contenu public peut rester disponible jusqu'à ce que sa publication soit retirée.
Sécurité et transferts internationaux
Nous utilisons des contrôles d'accès, un cryptage en transit, des fonctionnalités de sécurité du fournisseur et des garanties opérationnelles conçues pour protéger les données personnelles. Aucun service ne peut garantir une sécurité absolue, veuillez donc utiliser un mot de passe fort, protéger vos appareils et signaler toute utilisation abusive de votre compte.
Nos fournisseurs peuvent traiter des informations dans des pays autres que celui où vous résidez, y compris aux États-Unis. Lorsque cela est nécessaire, nous nous appuyons sur des garanties contractuelles ou juridiques appropriées pour les transferts internationaux.
Vos droits en matière de confidentialité
Les droits à la vie privée varient selon l’emplacement. Nous devrons peut-être vérifier votre identité et votre autorité avant de compléter une demande. Certaines données peuvent être conservées lorsque la loi le permet ou l'exige, notamment pour des raisons de sécurité, de réclamations légales ou de droits d'autrui.
- Demandez si nous traitons vos données personnelles et demandez à y accéder.
- Corrigez les données incomplètes ou inexactes.
- Demander la suppression, la restriction ou l’objection lorsque la loi le prévoit.
- Demandez une copie portable des données éligibles.
- Retirer le consentement pour un traitement futur lorsque le consentement constitue la base juridique.
- Portez plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.
Enfants
Yazora ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles sans autorisation valide. Si vous pensez qu'un enfant a fourni des données personnelles contrairement à cette politique, contactez-nous afin que nous puissions les examiner et prendre les mesures appropriées.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que Yazora, nos fournisseurs ou les lois applicables changent. Nous publierons la politique révisée ici et mettrons à jour la date ci-dessus. Si un changement affecte matériellement vos droits, nous vous fournirons un préavis supplémentaire si nécessaire.
Contactez-nous
Pour des questions de confidentialité ou des demandes d'accès, de correction, d'exportation ou de suppression de données personnelles, envoyez un e-mail à info@yazora.app. Veuillez décrire votre demande et le compte ou l'espace de travail concerné. N'envoyez pas de mots de passe ou de contenu de document confidentiel par courrier électronique.